Tìm hiểu về email hosting và cách sử dụng

Email hosting là dịch vụ thư điện tử được cung cấp trên một hệ thống máy chủ chuyên biệt với những tính năng bảo mật cao. Các email được gửi đi từ hệ thống Email Hosting luôn được đánh giá với độ tin cậy cao giúp email luôn được gửi vào hộp thư của người nhận. Các doanh nghiệp thường dùng các email hosting với một tên miền riêng để khẳng định thương hiệu cũng như mức độ uy tín của họ với các khách hàng. Vậy Email hosting còn có những ưu điểm gì đáng để chúng ta bỏ chi phí cho dịch vụ này?

Email Hosting là gì?

Khách hàng sử dụng email hosting được sử dụng tên miền riêng. Email miễn phí của Google, Yahoo và các nhà cung cấp lớn khác không đáp ứng điều này cho khách hàng.

- Email hosting nhận được dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật ưu tiên và miễn phí.

- Email hosting hạn chế được tình trạng Spam, Balcklist IP, đảm bảo email gửi và nhận thông suốt.

- Email hosting không hạn chế số lượng email gửi mỗi ngày.

- Email hosting cung cấp giao diện quản lý người sử dụng.

Email hosting là một dịch vụ thư điện tử đặc biệt khác với các dịch vụ email miễn phí hỗ trợ email hay webmail miễn phí khác. Doanh nghiệp thường chạy các dịch vụ lưu trữ thư điện tử riêng (hay còn gọi là email hosting) theo tên miền riêng của họ để tăng uy tín và chứng thực các thông điệp mà họ gửi đi. Email hosting cho phép tùy chỉnh cấu hình và số lượng lớn các tài khoản

Email hosting là dịch vụ cung cấp Email chuyên dụng được xây dựng trên các cụm máy chủ chuyên dụng cho tính ổn định và sẵn sàng rất cao. Các IP gửi ra của dịch vụ luôn nằm được cho phép từ các máy chủ EMAIL khác nên các email gửi đến và đi luôn được chuyển tiếp ngay.

Ưu điểm Email Hosting

- Số lượng gửi ra lớn

- Dung lượng Email lớn

- Email gửi ra được gửi ngay tới inbox của các email server khác như Google, Webmail, Yahoo,…

- Máy chủ hỗ trợ các bản ghi SPF/DKIM

- Hỗ trợ chống Viruts và Spam…

- Không giới hạn băng thông sử dụng

Tại sao doanh nghiệp cần sử dụng email hosting?

Dịch vụ email hosting cho phép người dùng có thể tạo được những email với một tên miền riêng để có thể khẳng định được sự chuyên nghiệp và tính chuyên nghiệp của bạn trong công việc. Nếu bạn dùng những email của Google hay Yahoo thì không thể tạo được sự đáng tin cậy với khách hàng cũng như những đối tác của bạn. Độ bảo mật và an toàn của những email này cũng không tốt, thư của bạn dễ bị đưa vào mục spam hay thùng rác bất cứ lúc nào.

Nhưng ngược lại với những email có một tên miền riêng của công ty thì đối tác và khách hàng của bạn sẽ cảm thấy họ được làm việc với những người thật chuyên nghiệp và mức độ thành công của việc hợp tác cũng cao hơn. Các dịch vụ email hosting thường không có giới hạn một lượng thư được gửi đi, vì vậy chúng rất hiệu quả cho các chiến lược xúc tiến các hoạt động kinh doanh của các công ty như: gửi thư tri ân khách hàng, thông báo chương trình khuyến mãi…

Các gói email hosting có thể chứa được một lượng lớn các email, nhờ đó bạn có thể tìm lại những email cũ đã lâu khi cần thiết. Loại email này được bảo mật rất tốt, và đó cũng chính là lý do mà tại sao rất nhiều những cá nhân và doanh nghiệp dần chuyển sang dùng dịch vụ email hosting để đảm bảo bí mật thông tin cho công ty cũng như quản lý mail một cách hiệu quả và tối ưu hơn.

Tùy vào nhu cầu và đặc điểm từng công ty mà có nhiều gói dịch vụ email hosting khác nhau. Trước khi sử dụng bạn cũng cần phải xác định thật rõ được các nhu cầu của mình để chọn được một loại mail thích hợp cho tính chất công việc của đơn vị mình nhất.

----------------------------------------------------

Công ty TNHH Thương Mại & Dịch Vụ VIETIT

Thiết kế website - Marketing Online - Nhận diện thương hiệu

Địa chỉ: Số 9 Lê Văn Huân, Phường 13, Quận Tân Bình

Hotline: 0909 14 2877

Website: vietit.vn - vietit.net