Cách để quản trị website một cách đơn giản và hiệu quả

Cách quản trị website như thế nào cho hiệu quả là một trong các công đoạn cần thiết trong quá trình định hướng phát triển website của một doanh nghiệp. Cách quản trị website đúng, chất lượng sẽ giúp website đi lên và mang lại các lợi ích về lợi nhuận và doanh thu mà doanh nghiệp đề ra, ngược lại, cách quản trị website không được đầu tư hay qua loa, hời hợt sẽ không giúp website phát huy đúng các thế mạnh của mình, không có tác dụng hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh.

Vì vậy, cách quản trị website sao cho hiệu quả và hoạt động tốt là vấn đề cần quan tâm đối với các doanh nghiệp, đang vị đã và đang sở hữu website riêng. Bài viết này của Vietit sẽ cung cấp cho bạn các thông tin về “Cách để quản trị website một cách đơn giản và hiệu quả” để bạn có thể tham khảo và thực hiện!

Quản lý giao diện của website

Giao diện thiết kế đóng vai trò rất quan trọng đối với mỗi trang web, nó thể hiện hình ảnh, sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác trên thị trường. Mặc dù giao diện đã được lên kế hoạch sẵn từ trước khi thiết kế trang web nhưng theo thời gian sử dụng, giao diện của trang web cũng sẽ có sự thay đổi theo nhu cầu sử dụng hoặc cần phải thay đổi theo xu hướng người dùng vào lúc đó. Vì vậy nên người quản trị cần kiểm tra và cập nhật xu hướng thường xuyên nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ cho trang web để phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng theo từng thời điểm.

Quản lý đường truyền hosting

Hosting là một yếu tố đóng vai trò rất quan trọng việc quản lý website. Bạn sẽ mất đi lượng khách truy cập tiềm năng khi website xảy ra sự cố không thể truy cập do hosting hết hạn hoặc bị gián đoạn. Sẽ không có nhiều khách hàng đủ kiên nhẫn để đợi website của bạn load quá 10 giây. Trang web load chậm có nhiều lý do tác động và đường truyền hosting là một trong những nguyên nhân làm cho website tải trang chậm. . Chính vì thế, bạn nên đảm bảo hosting luôn được hoạt động thông suốt và ổn định và liên tục. Nếu không rành về kỹ thuật, cách tốt nhất là bạn nên nhờ công ty cung cấp hosting quản trị giúp bạn phần này vì họ có đội ngũ kỹ thuật viên thành thạo về chuyên môn và xử lý sự cố. Như vậy sẽ tốt hơn trong việc bảo mật thông tin và xử lý các vấn đề liên quan.

Quản trị và cập nhật nội dung thường xuyên

Hằng ngày sẽ có một lượng khách hàng không nhỏ truy cập vào website doanh nghiệp bạn. Những thông tin mới mẻ và hữu ích luôn thu hút lượt người dùng ghé thăm. Nếu website không được quản trị nội dung tốt và không được cập nhật thông tin thường xuyên đáp ứng nhu cầu tìm kiếm của khách hàng thì sẽ gây cảm giác nhàm chán, dẫn đến việc họ không muốn theo dõi nội dung trên trang web của bạn nữa. Vì thế, các cá nhân, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cần phải thường xuyên làm mới trang web của mình nhằm tạo ấn tượng tốt và thu hút khách hàng ghé thăm. Hãy đặt cương vị mình là khách hàng và người truy cập website để bạn có thể hiểu được suy nghĩ, nhu cầu của họ và biên tập ra những nội dung hữu ích để đăng tải. Nhưng lưu ý: nội dung đăng tải phải hay, hấp dẫn người đọc và quan trọng hơn cả đó là phải có tính thực tế, không nói quá hoặc mang tính sáo rỗng, phi thực tế.

Xây dựng kế hoạch phát triển cho website

Đây là một trong những công việc của các nhà quản trị website, chủ doanh nghiệp phải xác định được mục tiêu khi đầu tư và phát triển dựa trên công cụ website. Người quản trị sẽ vạch ra những chiến lược phát triển trang web, ví dụ như: xây dựng nội dung cần thiết trên website (hình ảnh, tin bài), làm quảng cáo trên trang tìm kiếm Google, chạy quảng cáo trên mạng xã hội Facebook, Youtube,...để đạt được mục tiêu hoạt động mà doanh nghiệp đề ra. Chính điều này sẽ tạo ra động lực để bạn quản trị trang web một cách khoa học và có hiệu quả hơn.

Đánh giá hiệu quả quản trị website

Sau khi thực hiện những kế hoạch đã vạch ra ngay từ ban đầu, bạn phải đánh giá công việc quản lý website có hiệu quả hay không sau một khoảng thời gian đưa vào hoạt động. Nếu bạn quản lý không kỹ lưỡng, thiếu khoa học thì sẽ rất khó nắm bắt được tình hình hoạt động của trang web. Do đó, bạn nên lập báo cáo đánh giá cụ thể, rõ ràng định kỳ và phải theo dõi thường xuyên để đảm bảo được hiệu quả trong việc quản trị trang web của mình. Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ theo dõi và báo cáo thống kê như Google Analytics để kiểm tra xem lượng truy cập trang web như thế nào và hiệu quả ra sao.